寫字樓租賃合同是指住房出租人和承租人在租賃住房時簽訂的、用來明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。作為住房的承租人，既要清楚自己的權(quán)利，也應(yīng)了解自己的義務(wù)。

一、合同簽訂流程

一般較正規(guī)的簽訂租賃合同一般會走一個流程：客戶預(yù)約看樓－－》看樓登記－－》客戶看中，然后出具《租賃意向書》給出租方－－》談妥條件價格－－》預(yù)約時間簽訂合同。 

1、出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權(quán)證明（或經(jīng)營權(quán)證明），出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如系轉(zhuǎn)租，出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。

2、租金、物業(yè)費、水電等相關(guān)費用的支付標準及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔(dān)方。 簽訂合同時一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費+首個月的租金的費用。

3、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入合同才能得到法律的保護。

4、租賃期的遞增：一般租期超過一年以上的租賃期都會有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%-8%，有個別的大廈連管理費也一起遞增。

5、租賃合同的簽訂一般會簽兩份：一份是房管局的標準備案用的，比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。另一份是詳細的補充協(xié)議。

6、定金交付使用，有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以后，業(yè)主反悔的話需要雙倍返還的。

合同應(yīng)包括：

1、注重對承租單元、租期、起租日、月租金、停車位等的約定。租賃稅費的承擔(dān)應(yīng)約定清楚，合同中的租金價格是否含稅。注意約定免租期。

2、寫字樓具體情況具體位置

3、用途--如辦公等。

4、租賃期限

5、租金及支付方式、押金付款方式及押金退還條款。

由出租人和承租人協(xié)商確定，在租賃期限內(nèi)，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。需要在合同中強調(diào)：租期結(jié)束時，業(yè)主應(yīng)該退還租戶押金的具體時間及因押金退還滯后而產(chǎn)生的滯納金等

6、退租后的交房狀況?，F(xiàn)狀交房還是原狀交付。對于租戶而言，爭取在合同中約定，退租后房屋按退租時的現(xiàn)狀交付 

7、租賃合同的變更和終止

如果在租賃過程中出租人和承租人認為有必要改變合同的上述各項條款，如租賃期限、租金等，雙方可以通過協(xié)商對合同進行變更。 

8、違約責(zé)任

在簽訂合同時，雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為，并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法。對出現(xiàn)質(zhì)量問題后的解決方案要明確約定。還可以約定房屋及附屬設(shè)備的保質(zhì)期。

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