為加強(qiáng)完善合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，合同承辦人員應(yīng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。

一、合同簽訂與執(zhí)行程序（流程）

項(xiàng)目工程部申請(qǐng)→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗(yàn)收→合同結(jié)算。

二、辦理簽訂合同申請(qǐng)，必須有工程清單依據(jù)。

三、堅(jiān)持資質(zhì)調(diào)查在先，談判、簽約在后的原則。合同承辦部門應(yīng)審查（主要為前兩種）：

(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書。

(2)特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證書。

(3)工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書。

(4)依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料。

(5)審查對(duì)方當(dāng)事人近三年來的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料。

(6)審查對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料，以確定其履約能力。

四、合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。

確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但定金數(shù)額不得超過合同標(biāo)的額的20%。

五、合同會(huì)審

合同承辦人牽頭，首先由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部（側(cè)重經(jīng)濟(jì)審核）、業(yè)務(wù)部、副總、財(cái)務(wù)部及法律顧問進(jìn)行部門會(huì)簽，然后交由總經(jīng)理審批后實(shí)行。

六、合同約定內(nèi)容到貨、竣工后三天內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同項(xiàng)下的工程或項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

七、合同履行完畢，填報(bào)《工程竣工驗(yàn)收單》和《結(jié)算報(bào)告書》，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況及處理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見，交財(cái)務(wù)部門結(jié)算。

八、其他情況

1．工程合同簽訂流程：

2．簽訂的合同一式四份：公司、客戶、財(cái)務(wù)、工程部管理組各留存一份原件。

3．工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時(shí)，按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫。必須填寫的基本資料包括合同金額、簽訂單位、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、對(duì)方單位開戶行、帳號(hào)、稅號(hào)。

九、合同簽訂流程中需要注意以下事項(xiàng)：

1、不要著急簽合同：先看認(rèn)真完合同內(nèi)容，沒有其他問題才可以簽，過于急躁，反而容易落入別人的陷阱。

2、檢查開發(fā)商或裝修公司的手續(xù)是否齊全：業(yè)主應(yīng)該要求查看開發(fā)商或裝修公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明，開發(fā)商還應(yīng)該查看“五證兩書”。

3、嚴(yán)格審查合同中重點(diǎn)內(nèi)容：重點(diǎn)內(nèi)容包括：書面文件是否齊全、雙方權(quán)利義務(wù)是否明確、違約責(zé)任、房款或工程款、支付方式、交房驗(yàn)房標(biāo)準(zhǔn)等。

4、其他注意事項(xiàng)：包括：合同簽訂雙方蓋章、簽字、合同附件齊全、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

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